Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bedienst die Telefonzentrale und den Empfangsschalter
Du meldest unangemeldete Patientinnen und Patienten beim Dienstarzt an und koordinierst verschiedene Anfragen und Anliegen
Du überwachst das Alarmsystem, quittierst und leitest Alarme weiter und unterstützt bei medizinischen Notfällen gemäss den geltenden Vorgaben
Du arbeitest eng mit dem Sicherheitsdienst zusammen und koordinierst relevante Informationen sowie die Übergabe bei Schichtwechseln
Du verwaltest Schlüssel, Badges und Zutrittsberechtigungen und kontrollierst die entsprechenden Ausweise
Du bewirtschaftest das allgemeine E-Mail-Postfach, aktualisierst Dienstpläne und führst An- und Abwesenheitslisten
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei der Postverteilung, der Parkplatzbewirtschaftung, Bestellungen und Abrechnungen
Du koordinierst kurzfristige Patiententransporte, bearbeitest Fahraufträge im Klinikinformationssystem ORBIS und organisierst bei Bedarf Begleitdienste sowie weitere notwendige Dienstleistungen
Du unterstützt bei Bedarf die Einführung von Lernenden und übernimmst bei Interesse die Aufgabe der Praxisbildenden

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Administration mit
Du bringst gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Du bist eine offene, aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten und professionellen Umgangsformen
Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch in hektischen oder anspruchsvollen Situationen Ruhe und Übersicht
Du denkst vernetzt, handelst verantwortungsbewusst und gehst sensibel auf die Anliegen von Menschen mit psychischen Erkrankungen ein
Du bist flexibel und bereit, unregelmässige Arbeitszeiten sowie Einsätze an Wochenenden zu übernehmen

Die fachspezifischen Fragen beantwortet

Elina Schafer

Leiterin Empfang

+41 31 720 86 50

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne

Yanis Emanuel Ryser

Team HR Recruiting

+41 58 630 96 71

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)

Hunzigenallee 1
3110 MünsingenAuf Google Maps öffnen

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