Direktionsassistent/in 80 - 100%

Über uns

Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studiernde an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.
Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.

Aufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse