Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration 40%

Über uns

Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung. In dieser Funktion übernehmen Sie institutsübergreifende Administrationsaufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen und effizienten Instituts-, Studien- und Lehrbetrieb bei.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen