TeamassistentIn Projekte & Administration 60 - 80 %

Gesucht!

Gefunden?

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen

Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von

Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.

Wo andere Chaos sehen,

siehst du das nächste To-do.

Werde Teamassistent/-in Projekte & Administration
in unserem Team in Bern (60 - 80 %)
Warum wir dich brauchen?
Was du mitbringst
–
Weil ohne dich schlicht nichts läuft: Du hältst dem Team
–
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie

den Rücken frei – von der Korrespondenz über den
Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sachbearbeitungs-

Empfang bis hin zu Post und Bestellungen.
funktion, idealerweise in einem Planungs- oder Ingenieurbüro.
–
Weil du Projektleitende im Tagesgeschäft entlastest und
–
Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französisch-

dabei Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungs-

kenntnisse von Vorteil.

stellung souverän im Griff hast.
–
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams,
–
Weil du neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an

Sharepoint, Word, Excel); ERP-Erfahrung.

begleitest – du koordinierst Onboarding und Offboarding
–
Proaktive und prozessorientierte Denkweise.

mit Sorgfalt und Weitblick.
–
Hohe Belastbarkeit und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
–
Weil du die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im
–
Kaufmännisches Verständnis fürs Projektgeschäft: Kosten-

Blick behältst – keine Zahl schlüpft durch die Maschen.

deckung, Akontozahlungen, Rückbehalte und Überfakturierung
–
Weil du Debitoren und Kreditoren sorgfältig verwaltest und

sind dir vertraut und du behältst die Zahlen proaktiv im Blick.

dabei jederzeit den Überblick behältst.
–
Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec,
Was du von uns erwarten darfst

Abacus) nicht nur pflegst, sondern aktiv weiterentwickelst.
–
Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten.
–
Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten.
–
GaE ist soziokratisch organisiert: Kreisorganisation statt
–
Weil du bestehende Prozesse nicht nur anwendest, sondern

«top-down»-Hierarchie.

weiterentwickelst und KI nicht nur zwei Buchstaben aus
–
Einarbeitung, Weiterentwicklung, konstruktive Fehlerkultur

dem Alphabet sind.
und Transparenz.
–
Abwechslungsreiches und agiles Umfeld, motiviertes Team,
Was du besonders gut kannst?
modernste Software und Infrastruktur.
–
Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – –
Zentral gelegener Arbeitsort in Bern.

offen, proaktiv und mit Freude dabei.
–
Zahlen sind dein Zuhause: sicher, präzise und immer mit
Willst du mit uns gehen?

dem roten Faden. Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über
–
Struktur ist deine Stärke – auch in der Hektik bleibst du digitale Post via bewerbung.bern@gae.ch

ruhig und findest pragmatische Lösungen.
–
Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren Gartenmann Engineering AG

verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin. David Zeiter
–
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst Nordring 4A, 3001 Bern
gae.ch

positive Energie aus.