Assistenz des Chefarztes Pneumologie und Leitung Medizinisches Sekretariat 80 - 100%

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

Für unser Team suchen wir per 01. März 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Assistenz des Chefarztes Pneumologie und Leitung Medizinisches Sekretariat 80 - 100%

Luzern 80-100%

Ihr Wirkungsfeld

• Personelle und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des medizinischen Sekretariats und Koordination zentraler Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege, Sekretariat und weiteren internen und externen Partnern
• Enge organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes, einschliesslich bei Personal- und Organisationsthemen
• Mitsteuerung eines effizienten Klinikbetriebs, insbesondere der Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen, sowie Organisation und Koordination von Sitzungen, Fortbildungen, Veranstaltungen und weiteren klinikinternen Aktivitäten
• Mitarbeit bei organisatorischen und strategischen Projekten sowie bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und administrativen Führungskennzahlen

Ihre Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Freude an deren Weiterentwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Abläufe vorausschauend zu koordinieren, sowie hohe Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein; professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchiestufen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen; Englischkenntnisse und Erfahrung mit klinischen Informationssystemen von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und unmittelbarem Einblick in die Führung und Weiterentwicklung einer modernen pneumologischen Klinik
• Eine Funktion, die Chefarztassistenz, Personalführung und operative Koordination verbindet und Ihnen einen entsprechend grossen Gestaltungsspielraum bietet
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, der Klinikleitung, Ärzteschaft, Pflege und weiteren Berufsgruppen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse aktiv einzubringen
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung im Rahmen der Nachfolgeregelung sowie ein innovatives interprofessionelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung