Stellenbeschreibung

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

Wir suchen ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

HR Assistent:in 60 % (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie insbesondere für die administrative Abwicklung der Verträge im künstlerischen Bereich mitverantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe. Zudem unterstützen Sie den Leiter HR und das HR-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben in HR Prozessen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört insbesondere:

Vertragsmanagement für Gastkünstler:innen und Solist:innen
Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Gastverträgen sowie Einholen und Nachverfolgen der erforderlichen Unterschriften
Bearbeiten von Rückfragen und Korrespondenz mit Agenturen, Künstler:innen und Solist:innen
Pflegen und Verwalten der elektronischen Vertragsablage sowie Sicherstellen einer vollständigen und strukturierten Vertragsdokumentation
Unterstützen des Leiters HR und des HR Teams, insbes. die HR Bereichsverantwortliche beim Erstellen von Arbeitsverträgen und Bearbeiten von Personalmutationen
Unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben und HR-Prozessen
Mitbetreuen des zentralen HR E-Mail-Postfachs für Bewerbungen sowie Bearbeiten und Weiterleiten eingehender Bewerbungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im HR
Verantwortungsbewusste, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Effiziente, sehr exakte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und IT-Kenntnisse
Stilsichere Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Mitdenkende, initiative und flexible Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team
Erfahrung in einem Theaterbetrieb oder einer vergleichbaren Kulturinstitution von Vorteil

Wenn Sie ausserdem flexibel und belastbar sind, gerne im Team arbeiten, auch in hektischen Zeiten nicht die Übersicht verlieren und die Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung mitbringen, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in.

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exklusive Rabatte (Ticket-Aktionen für Opernhaus Veranstaltungen & Vergünstigungen bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, Weiterbildungsangebote), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben (z.B. 6 Wochen Mutterschafts- und 2 Wochen Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung), eine überdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse, Arbeitgeberbeiträge von 60%) und weltweite, private Absicherung bei Unfällen - eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre, bei der Sie gerne zur Arbeit kommen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.11.2026 an:

OPERNHAUS ZÜRICH AG
Liv Möckli, HR Assistentin
Falkenstrasse 1
CH-8008 Zürich
personal@opernhaus.ch

Bitte finden Sie hier die Datenschutzerklärung für Bewerbende.