Projektassistenz 60-100 %

Offene Stellen · ProjektassistenzProjektadministration

Projektassistenz

Pensum

60–100 %

Standort

Schlieren

Homeoffice

20 % der Arbeitszeit

Eintritt

nach Vereinbarung

Du begleitest unsere Gebäudetechnikprojekte im Hintergrund und unterstützt die Projektleitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dadurch schaffst du die Grundlage für einen strukturierten und professionellen Projektablauf.

Deine Aufgaben

• —Administrative Unterstützung der Projektleitenden
• —Organisation und Ablage von Projektunterlagen
• —Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Korrespondenz
• —Koordination von Terminen und Projektinformationen
• —Unterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentversand
• —Pflege von Projekt- und Kontaktdaten
• —Unterstützung bei Projektabschluss und Dokumentation

Das brauchst du

• —Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• —Freude an Organisation und strukturierter Arbeit
• —Sehr gute Deutschkenntnisse
• —Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• —Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Hilfreich, aber nicht Bedingung

• —Erfahrung in einem Planungs-, Architektur- oder Bauunternehmen
• —Kenntnisse Microsoft 365
• —Erfahrung mit Dokumentenmanagement
• —Technisches Interesse von Vorteil

PlanbearbeitungUnsere Planbearbeitung erfolgt mit Trimble Nova. Erfahrung damit ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Wer bisher mit einer anderen Planungssoftware gearbeitet hat, wird gezielt eingearbeitet.

So arbeiten wir

• —Ein Team, alle Fachbereiche — Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro sitzen im selben Büro. Schnittstellen klärst du im Gespräch, nicht über den Mailverlauf.
• —Verantwortung nach Erfahrung — Du übernimmst so viel Verantwortung, wie du tragen kannst und willst.
• —Von der Planung bis zur Ausführung — Du begleitest deine Anlagen auch auf der Baustelle.

Deine Entwicklung

• —Übernahme eigener Projektadministrationen
• —Entwicklung zur Assistenz der Geschäftsleitung
• —Spezialisierung in Projektorganisation oder Dokumentenmanagement

Dein Lohn

Der Lohn richtet sich nach Ausbildung, Berufserfahrung, Selbstständigkeit und der übernommenen Verantwortung. Die gegenseitigen Lohnvorstellungen werden bereits im ersten Gespräch offen geklärt.

So bewirbst du dich

• —Stelle auswählen — Du wählst die Fachrichtung, die zu dir passt.
• —Lebenslauf oder Profil senden — Drei Angaben, ein Dokument oder ein Link. In wenigen Minuten erledigt.
• —Wir prüfen deine Unterlagen — Du erhältst innerhalb der genannten Frist eine Rückmeldung.
• —Kurzes Erstgespräch — Telefonisch, rund 20 Minuten.
• —Persönliches Kennenlernen bei NFI — Den Termin vereinbaren wir direkt im Erstgespräch.

— Kein Motivationsschreiben und kein Bewerbungsfoto erforderlich.

Fragen zur Stelle? Melde dich unter [email protected].

Projektadministration

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Pensum

60–100 %

Standort

Schlieren

Homeoffice

20 % der Arbeitszeit

Eintritt

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Du brauchst nur deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf – oder den Link zu deinem beruflichen Profil.

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