Sachbearbeiter/in Schul- und familienergänzende Betreuung (70% oder 100%)

SCHULVERWALTUNG SCHULE OPFIKON
Giebeleichstrasse 52 | 8152 Glattbrugg

Die Schule Opfikon ist eine moderne und dynamische Bildungseinrichtung. Wir stellen die
Schülerinnen und Schüler in den Mittelpunkt unseres Handelns. Gleichzeitig ist unser Anspruch
ein moderner Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden zu sein. Gesellschaftliche, pädagogische,
wissenschaftliche und politische Entwicklungen beeinflussen unsere Arbeitswelt. Als Team und
gemeinsam mit den Eltern verantworten und prägen wir den Weg unserer Schülerinnen und
Schüler.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine
engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Schul- und familienergänzende
Betreuung (70% oder 100%)
Deine Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du administrative und organisatorische

Aufgaben im Bereich der schul- und familienergänzenden Betreuung. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Absenzen sowie Änderungen des Betreuungsumfanges
• Organisation des Betreuungsangebotes an schulfreien Tagen und in den Ferien
• Überprüfung der Subventionsberechtigung sowie Berechnung der Elternbeiträge
• Monatliche Auszahlung von Subventionen und Abwicklung von Rückforderungen
• Erstellen von Steuerbestätigungen sowie Verantwortung für Rechnungswesen und Debitorenmanagement
• Protokollführung bei Elterngesprächen mit Betreuungsleitung und bei Sitzungen
• Telefon- und Schalterdienst
• Ggf. Übernahme weiterer Aufgaben in der Schüleradministration

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Pupil, Abacus und Axioma von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und
  Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eine Arbeitsumgebung, in der du deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten
  einbringen kannst

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns bitte deine Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen ausschliesslich über unser elektronisches Bewerbungsportal.

Für weitere Auskünfte steht dir Tobias Wolf, Stv. Leiter Schulverwaltung, unter Tel. 044 829
84 83 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.