Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter 80-100%

Justiz-, Polizei- und Militärdepartement

Das Zivilstandsamt Appenzell bewirtschaftet alle relevanten Daten in den Bereichen Geburt, Ehe, Tod und Anerkennung. Die Mitarbeitenden führen das Personenstandsregister, vollziehen die Trauungen, erstellen Registerauszüge und erteilen alle Auskünfte in den Bereichen Zivilstandswesen und Bürgerrecht.

Das Zivilstandsamt sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Zivilstandsbeamtinoder einen Zivilstansbeamten in einem 80-100% Pensum.

Ihre Aufgaben

• Führung des elektronischen Personenstandsregisters Infostar
• Beurkundung sämtlicher Zivilstandsereignisse sowie Gerichts- und Verwaltungsentscheide
• Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen
• Erstellung von Auszügen aus dem Zivilstandsregister
• Beratung und Auskunftserteilung zu zivilstandsamtlichen Fragen
• Mitarbeit beim Einbürgerungssekretariat inklusive Beratung zum Einbürgerungsverfahren

Ihr Profil

• Eidg. Fachausweis im Zivilstandswesen
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gepflegte Umgangsformen
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenssituationen und Kulturen
• Interesse an juristischen Fragestellungen
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar, MS Office)
• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und hohe Selbständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten in kleinem Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
• Grosszügige Beteiligung an funktionsbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Vergünstigte Parkplätze und Mittagessen (Gymnasium Appenzell und Gesundheitszentrum Appenzell)
• Kostenlose Sportangebote über Mittag
• 5 Wochen Ferien und ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen gerne

• Jakob Signer, Landesfähnrich, Tel. 079 646 40 00, [email protected]
• Peter Fässler, Leiter Zivilstandsamt, Tel. 071 788 95 90

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Hodrius-Signer, Leiterin Personalamt, Tel. 071 788 96 17, [email protected].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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