Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen / 80-100 %

Co-Leitung Administration mit Schwerpunkt Rechnungswesen /
Projektadministration 80–100%

Du hast Freude an Zahlen, Organisation und digitaler Zusammenarbeit? Du magst es, wenn Administration nicht kompliziert, sondern pragmatisch, effizient und sauber organisiert ist? Dann passt du sehr gut zu uns.

Für unser Team in Emmenbrücke suchen wir eine kollegiale, mitdenkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne im Team arbeitet und unsere Administration gemeinsam mit uns betreut und weiterentwickelt. Die Funktion verbindet fachliche und personelle Verantwortung mit einer aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft. 

Wir sind ein Planungsbüro mit rund 200 Mitarbeitenden in den Bereichen Bauingenieurwesen und Geomatik und sind an 6 Standorten in der Zentralschweiz tätig. Unsere Firma ist Bestandteil einer Gruppe mit rund 900 Mitarbeitenden. 

Aufgabenbereich

• Du betreust das Rechnungswesen in Abacus und unterstützt das Admin-Team aktiv bei der Rechnungsstellung
• Du bist Ansprechperson für Abacus-Themen rund um Projektadministration und Projekteröffnungen
• Du führst die Buchhaltung von Ingenieurgemeinschaften zuverlässig und strukturiert
• Du arbeitest im täglichen Administrationsgeschäft mit und unterstützt die Gesamtorganisation  
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du unterstützt uns beim Projektcontrolling und bringst dich aktiv ein 

Anforderungen

• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und idealerweise bereits in einer SharePoint-Umgebung
• Zahlen liegen dir, und du arbeitest gerne genau und verlässlich
• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus, aber kein Muss
• Du bist flexibel, offen für Neues und findest auch dann Lösungen, wenn es einmal nicht nach Schema F läuft
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bringst eine motivierende, positive Art mit  
• Du behältst auch in Situationen mit neuen Herausforderungen den Überblick und bleibst dran  

Angebot

• Ein pragmatisches Team, das unkomplizierte und gute Lösungen schätzt
• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Eine Firma, die vollständig den Mitarbeitenden gehört
• Mehrere Standorte in der Zentralschweiz – dein Arbeitsort ist Emmenbrücke
• Eine Beteiligung an deinen ÖV-Kosten oder an deinem Fahrradunterhalt
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeiten für Weiterbildungen– niemand muss am ersten Tag schon alles perfekt können

  Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme. Ursi Bachmann (HR) beantwortet gerne deine Fragen.