Projektassistent/in Immobilien

Sie halten Unterlagen, Termine und offene Aufgaben zusammen, damit die Projektverantwortlichen auf einer aktuellen Grundlage arbeiten können.

Ihre Aufgaben

• Projektunterlagen, Verträge und Korrespondenz geordnet ablegen und fehlende Dokumente bei den Beteiligten nachfordern.
• Besprechungen und Besichtigungen organisieren, Beschlüsse protokollieren und vereinbarte nächste Schritte nachverfolgen.
• Anfragen zuordnen, Statusübersichten pflegen und Unterlagen für Eigentümer, Fachpartner und interne Entscheide vorbereiten.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz oder Immobilienadministration.
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagen, Office-Anwendungen und mehreren parallel laufenden Aufgaben.
• Sorgfältiges Deutsch, Diskretion bei vertraulichen Unterlagen und eine freundliche, verbindliche Kommunikation.

Pensum und Eintritt nach Vereinbarung.

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