Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung -60%

Institut für Rechtsmedizin

Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung 60 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.

Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto

Für unseren Standort in Zürich suchen wir befristet per sofort oder nach Vereinbarung bis 30.09.2027, eine:n Verwaltungssekretär:in 60 % als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung

Was wir tun

Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

Aufgaben

• Erstellung von Debitorenrechnungen und visieren dieser
• Aktenbestellung bei Behörden und Ämtern und Kontrolle der Akteneingänge
• Falleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur Fallverteilung
• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen unserer Datenbanken
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an unsere Arbeitspartner
• Vertretung bei Ferienabwesenheiten im Kompetenzzentrum Facility Management

Ausserdem

• Die Funktion bietet viel Abwechslung im Administrationsbereich und die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätzt
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie unserer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office- und idealerweise Abacus- sowie IBM Lotus Notes Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.

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Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das UZH-Stellenportal ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Andreasstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jasmine HerzigTeamleiterin Administration Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Jasmine Herzig

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Andrea HänniHR-Fachperson Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Andrea Hänni

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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