Schulverwalterin oder Schulverwalter per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Organisationstalent gesucht!

Die Schule Merenschwand ist ein lebendiger Lern- und Begegnungsort für Kinder, Eltern und
Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres engagierten Schulführungsteams suchen wir per 1. Mai 2027
oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit als

Schulverwalterin oder Schulverwalter (70 %)

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mitten im Schulgeschehen. Sie
übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige
Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und weitere Anspruchsgruppen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Schulverwaltung und Schulleitung in administrativen und organisatorischen
  Belangen
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in der Schul- und Schüleradministration sowie in der
  Raumverwaltung
• Betreuung des Telefon-, Schalter- und Korrespondenzdienstes
• Organisation und Koordination schulischer Anlässe und Projekte
• Pflege der Schüler- und Personaldaten
• Bearbeitung von Schüleraufnahmen, Mutationen, Zu- und Wegzügen sowie Urlaubsgesuchen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
• Mitarbeit im schulischen Gesundheitsbereich
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Schule, Gemeinde und weiteren Partnern

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung sowie Kenntnisse des aargauischen Schulwesens
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise LehrerOffice, ALSA + Klapp
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und Behörden

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
• Ein eingespieltes, motiviertes und wertschätzendes Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Möglichkeit zum Ausgleich von Mehrleistungen während der Schulferien

📞 Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an
Jacqueline Kaufmann (Schulverwaltungsleiterin) ☎️ 056 675 88 11
Stefan Woodtli (Gesamtschulleiter) ☎️ 056 675 88 10
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Schule zu
gestalten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
27. November 2026 per E-Mail an schulverwaltung@schule-merenschwand.ch.