HR Assistent / HR Assistentin (50%)

Die Stiftung PROCOM engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Unser Dolmetschdienst spielt eine zentrale Rolle dabei, diese Kommunikationsbrücken zu schaffen – sei es persönlich vor Ort, telefonisch, online oder sogar im Fernsehen. Zudem bieten wir rund um die Uhr Text-Vermittlungsdienste, auch für Notfallsituationen.

Wenn du eine Leidenschaft für HR-Administration und den Umgang mit Menschen mitbringst und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen engagierten und erfahrenen

HR Assistent / HR Assistentin (50%)

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Administration von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Themen wie Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Administration im Bereich Behörden (QST und Bewilligungen) und Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-Fragen
• Aktive Verwaltung der Reisekosten unserer Dolmetscher:innen (z.B. SBB-GA’s, SBB-Halbtaxabos usw.)
• Unterstützung der HR-Leitung in administrativen Belangen
• Ausführung diverser Sekretariatsarbeiten
• Bereitschaft, im Rahmen der Tätigkeit einmal pro Woche an unserem Standort in Lausanne zu arbeiten

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (Sachbearbeiter:in Personalwesen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools sowie in der Erstellung und Gestaltung von Dokumenten
• Anwenderkenntnisse in Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung und Organisationstalent
• Bereitschaft, in die visuelle Welt von Menschen mit Hörbeeinträchtigung einzutauchen und allenfalls Gebärdensprache zu erlernen

Es erwartet dich eine herausfordernde, bereichernde und sinnstiftende Aufgabe im Dienste unserer Mitmenschen sowie zahlreiche motivierte und selbständige arbeitende Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Berufsfeldern und mit unterschiedlichen Anstellungsformen.

Willst du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Deine vollständige elektronische Bewerbung an die Stiftung PROCOM bewerbung@procom.ch.

PROCOM
Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte
Tannwaldstrasse 2
4600 Olten
www.procom.ch