Mitarbeiter/in Kanzlei 60-80%

Mitarbeiter/in Kanzlei 60-80%

Gemeindeverwaltung Diepoldsau - Diepoldsau, Gemeindeplatz 1MitarbeitendeFebruar 2027

Die Politische Gemeinde Diepoldsau beschäftigt – ohne die Lehrpersonen – rund 170 Mitarbeitende in den verschiedensten Berufen und Positionen in Verwaltung, Gemeindewerke, Schülerhort und dem Zentrum Rheinauen.

Wir sind eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams Kanzlei/Rechtliches suchen wir eine engagierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben und am Kontakt mit unserer Bevölkerung hat.

Zu den vielfältigen Aufgaben gehören

• Unterstützung der Gemeindekanzlei in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Ausstellung von Veranstaltungsbewilligungen
• administrative Bearbeitung von Einsprachen 
• Bearbeitung von Teilstrassenplan-Verfahren
• Pflege von Daten, Dokumenten und elektronischen Ablagesystemen
• Unterstützung bei Projekten und anfallenden Arbeiten innerhalb der Verwaltung

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ 
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung 
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am Verfassen von Korrespondenz
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Freundliches, kundenorientierte Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Gemeindeverwaltung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen 
• Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Kontakt

Sandra Veseli
Personalverantwortliche
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 28

Vorgesetzte Person

Andrea Hanselmann
Ratsschreiberin
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 58

Die Politische Gemeinde Diepoldsau beschäftigt – ohne die Lehrpersonen – rund 170 Mitarbeitende in den verschiedensten Berufen und Positionen in Verwaltung, Gemeindewerke, Schülerhort und dem Zentrum Rheinauen.

Wir sind eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams Kanzlei/Rechtliches suchen wir eine engagierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben und am Kontakt mit unserer Bevölkerung hat.

• Unterstützung der Gemeindekanzlei in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Ausstellung von Veranstaltungsbewilligungen
• administrative Bearbeitung von Einsprachen 
• Bearbeitung von Teilstrassenplan-Verfahren
• Pflege von Daten, Dokumenten und elektronischen Ablagesystemen
• Unterstützung bei Projekten und anfallenden Arbeiten innerhalb der Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ 
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung 
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am Verfassen von Korrespondenz
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Freundliches, kundenorientierte Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Gemeindeverwaltung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen 
• Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Sandra Veseli
Personalverantwortliche
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 28 Sandra Veseli
Personalverantwortliche
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 28 Andrea Hanselmann
Ratsschreiberin
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 58 Andrea Hanselmann
Ratsschreiberin
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon:+41 71 737 73 58