Sachbearbeiter*in Wohnkoordination 80-100%

Sachbearbeiter*in Wohnkoordination 80-100%

WetzikonJetzt bewerben

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
• Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
• Sie koordinieren  Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
• Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Liegenschaftsbewirtschaftung oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten

Unsere Benefits

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.Weitere Benefits

Ihr Kontakt

Patricia Banz
Leiterin Disposition
+41 44 415 60 65
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.Danijela Simic
HR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.chJetzt bewerbenWir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöherichtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:Erstes VorstellungsgesprächZweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der AbteilungEinholen von ReferenzenAnstellungsentscheid

Ihr Arbeitsort

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZAOZ als ArbeitgeberinAlle offenen Stellen >

Diesen Job teilen

Folgen Sie uns