Leiter:in Human Resources (60-100 %)

Service·Basel· Hybrid

Leiter:in Human Resources (60–100 %)

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Um unsere Organisation und unsere Mitarbeitenden gezielt weiterzuentwickeln, unsere besondere Agenturkultur zu stärken und unsere HR-Arbeit zukunftsgerichtet auszubauen, suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine empathische, pragmatische und strategisch denkende Persönlichkeit als Leiter:in Human Resources.

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die HR-Arbeit von Valencia sowohl strategisch als auch operativ. Du entwickelst Strukturen und Instrumente weiter, begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und nah an den Bedürfnissen der Organisation ausgerichtet sind.

Dich erwartet ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Wir arbeiten in crossfunktionalen Teams mit flachen Hierarchien und setzen auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Hands-On Mentalität.

Deine Aufgaben – Das bewegst du bei uns

• HR-Strategie und Organisationsentwicklung
  Du entwickelst unsere HR-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung weiter und richtest sie an den Unternehmenszielen aus. Veränderungen begleitest du vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem guten Gespür für Menschen und Organisation. Du übersetzt die HR-Strategie in konkrete Projekte und Massnahmen und setzt diese selbständig um.

• Talent- und Performance-Management
  Du entwickelst unser Talent- und Performance-Management weiter und optimierst bei Bedarf bestehende Instrumente für Standortbestimmungen, Feedback, Entwicklung und Nachfolgeplanung. Zudem moderierst du die monatlichen People Boards gemeinsam mit den Teamleitenden und Fachverantwortlichen unserer fünf Teams und fünf Fachbereichen.

• Recruiting
  Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess für unterschiedliche Fachbereiche wie Kreation, Account Management, Polygrafie und Development. Du entwickelst unsere Recruitingkanäle und Auswahlprozesse weiter, baust einen relevanten Talentpool auf und stärkst unsere Positionierung als attraktive Arbeitgeberin.

• Beratung und Führungsunterstützung
  Du berätst und begleitest die Geschäftsleitung, Teamleitenden und Fachverantwortlichen in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. In anspruchsvollen Gesprächs- und Konfliktsituationen vermittelst du souverän und mit Fingerspitzengefühl.

• Kultur und Zusammenarbeit
  Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Agenturkultur bei und initiierst wirkungsvolle Massnahmen für Zusammenarbeit, Teamentwicklung, Wohlbefinden und langfristige Mitarbeitendenbindung. Du nimmst Stimmungen und Bedürfnisse aus der Organisation auf und übersetzt sie in konkrete Impulse und Massnahmen.

• HR-Services, Prozesse und Employee Lifecycle
  Du verantwortest einen professionellen Employee Lifecycle für 75 Mitarbeitende, vom Onboarding über Entwicklung und Veränderungen bis zum Austritt. Bestehende HR-Prozesse, Instrumente und Richtlinien entwickelst du kontinuierlich weiter und sorgst für eine effiziente, nachvollziehbare und serviceorientierte Umsetzung. Gleichzeitig stellst du eine verlässliche HR-Administration sicher und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partner:innen.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion einer KMU, vorzugsweise aus dem Dienstleitungssektor. Erfahrung in einer Kommunikationsagentur, einem Kreativunternehmen oder einem projektorientierten Umfeld ist ein Plus.

• Du verfügst idealerweise über erste fachliche oder personelle Führungserfahrung. Wichtiger sind uns jedoch deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Orientierung zu geben und Themen konsequent umzusetzen.

• Du besitzt den eidgenössischen Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder eine vergleichbare Aus- beziehungsweise Weiterbildung im Human Resources Management.

• Du verfügst über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und kannst Führungspersonen in arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen kompetent beraten.

• Du denkst strategisch und handelst gleichzeitig pragmatisch und umsetzungsorientiert. Auch operative Aufgaben packst du selbständig und sorgfältig an.

• Du kommunizierst adressatengerecht, klar und verbindlich und bewegst dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und behältst auch in dynamischen oder anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln, Veränderungen zu begleiten und Menschen für neue Lösungen zu gewinnen.

• Du bist digital affin und nutzt HR-Systeme, Daten und moderne Kollaborationstools sicher und sinnvoll.

Warum Valencia?

Bei uns verwaltest du Human Resources nicht einfach, sondern entwickelst den Bereich aktiv weiter. Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

Dich erwarten die besten Arbeitskolleg:innen und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Servicequalität zählen. Wir setzen auf ein zeitgemässes, flexibles Arbeitsmodell auf Basis einer 40‐Stunden-Woche mit Remote-Work-Möglichkeit. Ausserdem investieren wir bewusst und nachhaltig Zeit und finanzielle Mittel in die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Rahmen unserer «Academia de Valencia».

Du arbeitest in einer technisch top ausgestatteten Arbeitsumgebung in der Basler Innenstadt, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt. Und auch sonst passt’s: Du erhältst monatliche Lunchbons im Wert von CHF 150.–, du fährst gratis pick-e-bike, wir übernehmen deinen Krankentaggeldbeitrag und schenken dir nach der Probezeit dein Halbtax, u.v.m. Als Sommerhighlight verbringen wir jedes Jahr gemeinsam ein Wochenende in «Valencia», wo auch immer das sein mag.

Bist du interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bewerbungen von Personalvermittlungen und Headhuntern werden ohne vorgängige Absprache nicht berücksichtigt.

Abteilung

Service

Rolle

HR

Standort

Basel

Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)

Hybrid

Kollegen und Kolleginnen

Chantal Bachmann Account Manager Amadea Waldmann Art Director Patrick Hublard Polygraf / Korrektor Florian Fasel Project Manager / Agile Coach Daniel Nussbaumer Art Director / UX Designer Julia Bommersheim Texterin Iraklis Hungerberg Senior Account Director Sebastian Refardt Senior Texter Patrick Gutter IT Support Dilan Egin Account Manager Alma Kaufmann Account Manager Jasmin Woodtli Account Manager Carol Michel Junior Account Manager / Lektorin Claudia Caycedo Senior Account Director Rahel Reist Account Manager Ilaria Seminatore Account Manager Selin Gianini Account Manager Manuela Tschudin Account Manager Niklas Dunke Estepa Digital Consultant / UX Designer Ruedi Wolf Christen IT Support Yves Bucher Senior Polygraf / Lead Realisation Melanie de Roche Chief Operating Officer, Board Member Inna Demidenko Junior Graphic Designer Ana Dunke Estepa Motion Art Director Paula Estepa Garcia Art Director Marco Fritz Senior Polygraf / Lead Realisation Guillermo Garcia Senior Texter Michael Gerber Chief Executive Officer, Partner Nathalie Jobst Polygrafin Nicole Jung Junior Art Director Nionela Katselko Junior Art Director, Project Manager Jan Kempen Senior Art Director Claudine Kölliker Empfang und Administration Linda Lunati Graphic Designer, Project Manager Fabian Matz Senior Polygraf Eveline Meier Empfang und Administration Quentin Müller Polygraf / Lead Realisation Marina Onofri Senior Polygrafin / Lead Realisation Béa Otto Senior Art Director Joëlle Puglisi Polygrafin / Lead Realisation Marco Rosenberg Co-Founder Sylvia Schneider Senior Polygrafin / Lead Realisation /Account Manager Jas Stebler Polygraf:in / Lead Realisation Linda Voglgsang Mediengestalterin Anke Wehner Polygrafin Michelle Christ Polygrafin Claudine Müller Junior Account Manager / Lektorin Daira Brack Digital Consultant / Product Owner Diego Zumbrunn Frontend Developer Janson Cheeramkunnel Senior Frontend Developer Manuel Bloch Co-Lead Technologie Team Philip Liebel Backend Developer Samuel Giss Backend Developer Julia Müller Frontend Developer Ivan Ljubas Junior Art Director Jasmin Wyss Junior Account Manager Sarah Kilchherr Grafik Lernende Fabienne Freivogel Social Media Consultant Saskia Weissenberger Junior Art Director Jérôme Rueff Chief Client Officer / Mitglied der Geschäftsleitung Rahel Tischhauser Graphic Designer Selina Frutuoso Ferreira Project Manager & Product Owner Dennis Münchow Fullstack Developer Danai Chrysomalis Auszubildende Graphic Design Manuel Scheuble Executive Creative Director Angela Liechti Trainee Account Management Ladina Bader Account Manager Valentine Morgen Junior Account Manager Elena Scheidegger Junior Account Manager

Über Valencia

Valencia ist eine führende Kommunikationsagentur in der Schweiz mit Hauptsitz in Basel. Mit 85 Mitarbeitenden und einem breiten Fächer an Expertise und Know-how bieten wir alle modernen und klassischen Kommunikationslösungen an. Wir befinden uns auf dem Weg zur agilen Organisation. Dabei setzen wir auf New Work und zukunftsfähige Geschäftsmodelle. Mehr über unsere Werte und deine Benefits bei Valencia erfährst du auf der Startseite.

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