Stellenbeschreibung

Sekretärin / Sekretär 60-70%

Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung

Ambulatorium für Kinder und Jugendliche Aarau der Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) Küttigerstrasse 42 5000 Aarau