Assistentin / Assistent der Fachleitung Psychologie 80 - 100%

Deine Aufgaben

• Du führst die elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie und organisierst deren administrativen Alltag
• Du koordinierst Termine und Sitzungen und behältst Pendenzen und Fristen stets im Blick
• Du planst, koordinierst und organisierst nationale und internationale Dienstreisen der Bereichsleitungen Psychologie und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du koordinierst und organisierst die Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur fachlichen Entwicklung innerhalb unserer Klinik
• Du verantwortest den Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass sie optimal in der KJP starten können
• Du kontrollierst übergeordnet das Zeiterfassungsmanagement (PEP) der Mitarbeitenden und der Bereichsleitung
• Du verfasst, formatierst und korrigierst Dokumente
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein
• Weitere vielseitige und spannende Aufgaben ergänzen deinen Arbeitsalltag

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär und bringst fundierte Berufserfahrung im entsprechenden Bereich mit
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Planungskompetenz
• Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und vorausschauend
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du gehst professionell und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um
• Du bist versiert im Umgang mit der Microsoft-Office-Palette und verfügst idealerweise über Kenntnisse in IBICare, PEP und ORBIS
• Du denkst systematisch und lösungsorientiert, arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf

Deine Ansprechpersonen

Die fachspezifischen Fragen beantwortet

Caroline Schenk-Kaufmann

Sekretariatsleiterin

+41 58 630 84 94

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne

Yanis Emanuel Ryser

Team HR Recruiting

+41 58 630 96 71

Dein Arbeitsort

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)

Bolligenstrasse 111
3000 Bern 60Auf Google Maps öffnen

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