Mitarbeiter/in Backoffice (80 - 100%)

MITARBEITER/IN BACKOFFICE

QUALITÄT

80–100 %, OLTEN

ORGANISATION

Mit hoher Qualitäts-Verantwortung.

TEAMGEIST
Du arbeitest präzise, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und hast einen hohen
Anspruch an Qualität? Du möchtest die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und
Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in
Olten willkommen zu heissen.
DEINE VERANTWORTUNG
DAS BRINGST DU MIT
Als Mitarbeiter/in Backoffice sorgst Du dafür, dass bei uns
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne genau und
alles reibungslos läuft – vom ersten Kundenkontakt bis
gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an.
zum fertigen Dokument. Bei uns wird es Dir nie langweilig.
Deine Aufgaben
Wichtig sind uns
Reibungsloser Ablauf des Backoffice, von der
Kaufmännische Ausbildung
Kundenbetreuung bis zur Telefonzentrale
Langjährige und fundierte Berufserfahrung,
Sekretariatsaufgaben, z. B. Weiterleiten von
vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Korrespondenz, Steuererklärungen und
Präzise Arbeitsweise und Verantwortung für die Qualität
Jahresrechnungen
der Dokumente (4-Augen-Prinzip)
Überarbeitung von Abschluss- und
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Empathie und adressatengerechte Kommunikation
Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv
Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt
Leistungserfassung und Mithilfe bei der Fakturierung
Stellvertretung der Leitung Backoffice
WAS WIR DIR BIETEN
Du arbeitest eng mit der Leitung Backoffice zusammen
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit
und stellst deren Stellvertretung sicher. So übernimmst Du
Eigenverantwortung
Verantwortung für das Ganze und gestaltest die Zukunft
Sorgfältige Einarbeitung
unseres Backoffice aktiv mit.
Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
Individuelle Arbeitsmodelle und attraktive
Anstellungsbedingungen
Familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und
langjährigen Mitarbeitenden
DU ERKENNST DICH WIEDER?
VIER AUGEN SEHEN MEHR
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du prüfst genau, denkst mit und sorgst
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
dafür, dass jedes Dokument unser Haus
Maureen Scussolin
in einwandfreier Qualität verlässt.
Emmenegger Fides AG, Leberngasse 9,
4601 Olten, ms@emmenegger-fides.ch
062 206 06 66