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Publiziert seit 1 Tag (am 28.10.2026)vor 1 Tag

Sachbearbeiter Administration (m/w) 40-60%

Holenstein AG, Transporte/Logistik9536 Schwarzenbach SG
Teilzeit

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Stellenbeschreibung

Wir sind ein in der Ostschweiz führendes Logistik- und Transportunternehmen mit Standorten in Wil (CH), Schwarzenbach (CH), Schaffhausen (CH) und Konstanz (DE). Das Familienunternehmen garantiert effiziente, zuverlässige Logistik-, Transport- und Verzollungsdienstleistungen.

Deine Vorteile bei uns

  • Zukunftsorientiertes Familienunternehmen
  • Diverse Mitarbeiter-Rabatte
  • Vergünstigung Fitness-Abo (Fitpass)
  • Kostenloser Firmenparkplatz

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Büro- bzw. Administrationsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel
  • Zahlenaffinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten

Deine Aufgaben

  • Scannen, Digitalisieren und strukturierte Ablage bestehender Dokumente und Unterlagen
  • Prüfen von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Abgleichen von Angaben
  • Pflegen und Aktualisieren von Excel-Listen und Informationen in internen Systemen
  • Unterstützen bei verschiedenen administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Finanzbereich
  • Übernehmen weiterer Aufgaben zur administrativen Entlastung des Teams
  • Kaufmännische Jobs
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  • Assistenten-Jobs
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