Assistenz der Geschäftsführung 100%

Wo Organisation auf Wohlbefinden trifft

Die Aqua Spa Resorts AG steht für einzigartige Spa-Erlebnisse, ganzheitliche Erholung und Orte, an denen Wohlbefinden und Begegnung im Mittelpunkt stehen.
Das Hammam Bern, direkt vor den Toren Berns, schafft ein besonderes Ambiente, in dem unsere Gäste entspannen, neue Energie tanken und den Alltag hinter sich lassen können.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Verantwortung für die Kassenbuchhaltung inklusive der täglichen und monatlichen Abschlüsse sowie Gewährleistung einer korrekten und transparenten Zahlenführung
• Führung der allgemeinen Korrespondenz, lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Solbads
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten sowie Überwachung der Qualitätsstandards
• Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie
• Berufserfahrung in der Administration oder im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Betriebsumfeld den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung bei einer besonderen Arbeitgeberin mit aussergewöhnlichen Spa-Welten und einem motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegt
• Kostenlose Nutzung unserer Spa-Anlagen
• 50% Rabatt auf Anwendungen und Konsumationen in unseren Spa-Anlagen
• 20–30% Rabatt auf Shop-Produkte in unseren Spa-Anlagen

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.

Haben Sie Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Tina Del Cogliano, CHRO, steht Ihnen gerne persönlich für Auskünfte zur Verfügung.

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