Mitarbeiter/in Empfang 65%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Bereich Zugang und Vermittlung

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Staatsarchiv des Kantons Zürich

Zürich
65%
1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter/in Empfang

Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis Freitag unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung bis zum 27. November 2026.

Ihr Kontakt

Thomas Neukom
Abteilungsleiter
+41 43 258 50 20
Christine Lercher
Leitende Bibliothekarin ZV
+41 43 258 50 63

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Staatsarchiv des Kantons Zürich ist mit seinen Archivbeständen aus 1150 Jahren das zentrale Archiv des Kantons Zürich und seiner historischen Rechtsvorgänger. Es überliefert Originalunterlagen des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Zentral- und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.

Wir bieten...

Lunch-Check

ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft

Gestaltungsspielraum

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Verantwortungsvolle Tätigkeit

die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Arbeitsort Nähe Bahnhof

eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Zweitgespräch

Finaler Entscheid

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