Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Das erwartet Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Umfeld in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz im historischen Schloss der Gemeinde Aesch

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office sowie idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb)
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

Die Hauptaufgaben umfassen:

Einwohnerdienste (70%)

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, des Hundemeldewesens sowie der Kasse
• Mitarbeit innerhalb der Themenbereiche Wahlen und Abstimmungen sowie der AHV/IV-Zweigstelle
• Führen von Bestattungsgesprächen und die damit verbundenen administrativen Arbeiten

• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%)

• Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
• Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
• Bewirtschaften der Website der Gemeinde im Zuständigkeitsbereich
• Führen diverser Korrespondenz

Interessiert?

Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.