Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit.

Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung zu ermöglichen, suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80-100%).

Eintrittsdatum: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Einsatzort: Basel

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
• Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
• Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
• Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits.
• Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb.

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage.

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.