Zwei Arztsekretär/innen, 50% für unseren stationären Bereich - Back Office UND 80% - 100% für den Empfangsbereich Chirurgisches Ambulatorium

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind sie interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Zwei Arztsekretär/innen, 50% für unseren stationären Bereich – Back Office UND 80% - 100% für den Empfangsbereich Chirurgisches Ambulatorium

Das tun Sie

Ihre Aufgaben – unsere Stelle 50% im Back Office 

• Schreiben, korrigieren und formatieren von Arztberichten hauptsächlich auf Deutsch (ein kleiner Teil auf Französisch)
• Kontrolle und Nachverfolgung im KIS der Austritts- und Operationsberichte
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsarbeiten im stationären Bereich

Ihre Aufgaben – unsere Stelle 80 - 100% im Empfangsbereich Chirurgisches Ambulatorium

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
• Telefondienst, Planung und Vorbereitung der Sprechstundentermine
• Schreiben, korrigieren und formatieren von Arztberichten auf Französisch und Deutsch
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen- und Pflegepersonal

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung zur Arztsekretär/in oder med. Praxisassistent/in. Von Vorteil mit fundierter Berufserfahrung
• Sie überzeugen durch Ihre zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit der Sie hohe Qualitätsstandards sicherstellen können
• Sie verfügen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch für den Back Office-Bereich und Französisch im ambulanten Bereich, mit hohem Stilbewusstsein
• Ihr Profil wird durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie durch Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität abgerundet

Davon profitieren Sie

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Neben den Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV bieten wir Ihnen diverse Vergünstigungen (Apotheke, öffentlicher Verkehr oder Freizeit), ein Restaurant mit günstigen Preisen sowie eine interne Kinderkrippe.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Margrit Hamm, Leitung Sekretariatspool Chirurgie, Tel. 032 324 37 64 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung!

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