Stellenbeschreibung

Sekretärin / Sekretär 80-100%

Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Ambulatorium für Kinder und Jugendliche Aarau der Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) Küttigerstrasse 42 5000 Aarau