Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt (60 - 80 %)

Romanshorn ist die sechstgrösste Stadt im Kanton Thurgau. Sie liegt direkt am idyllischen Bodensee und zählt rund 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und den Aussenstellen erbringen umfassende kundenorientierte Dienstleistungen.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Ergänzung unseres Teams als

Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt (60 – 80 %)

Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Mit deinem sicheren Auftreten, deiner Diskretion und deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit ergänzt du unser Team.

Dein Aufgabengebiet

• Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts
• Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes
• Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe
• Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser/in der Geschäftsverwaltung AXIOMA
• Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Stadtverwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei
• Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom/in Thurgau, Gemeindefachschule oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und gute IT-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit Bevölkerung, Amtsstellen und Behörden
• Freude an der Begleitung von Lernenden und der Weiterentwicklung des Bereichs

Das können wir dir bieten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit eigenem Personalreglement
• Attraktive Lohnnebenleistungen wie Parkplatz, Beteiligung an den ÖV-Kosten und Personalanlässe
• Hervorragende Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team sowie eine gute Infrastruktur und ein familiäres Arbeitsklima

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte kannst du dich gerne bei Fabio Bottega, Stadtschreiber, unter der Telefonnummer +41 58 346 83 43 melden.

Stadt Romanshorn | Bahnhofstrasse 19 | 8590 Romanshorn

Arbeitgeber*in

Stadt Romanshorn

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung