Dreh- und Angelpunkt der Bevölkerungsdienste - Einwohnerkontrolle / Sicherheit (80 - 100 %)

WIR SUCHEN
DICH!

Dreh- und Angelpunkt der
Bevölkerungsdienste (80-100%)
Einwohnerkontrolle / Sicherheit

Aufgaben

• Einwohnerkontrolle & Schalter: Du bist eine freundliche Anlaufstelle für unsere Bevölkerung, bearbeitest Anliegen rund um Ausweise und das Ausländerwesen und behältst am Schalter sowie am Telefon auch in lebhaften Momenten den Überblick.
• Einbürgerungen, Hunde & Fundsachen: Du bearbeitest das Einbürgerungswesen, Fundbüro und Hundewesen selbständig und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Bestattungsamt & Friedhof: Du begleitest Angehörige in sensiblen Situationen, organisierst Bestattungen und kümmerst dich um die Friedhof- und Grabverwaltung.
• Sicherheit, Wahlen & Abstimmungen: Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Sicherheit und wirkst bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen mit.
• Kommunikation & Gemeindeleben: Du hilfst bei der Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle mit und unterstützt unser Team bei Kanzleiaufgaben, Anlässen und spannenden Projekten.

Profil

• Kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und Situationen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Stilsicheres Deutsch, Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
• Eine gesunde Portion Humor – die darf bei uns nicht fehlen 😉

Wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und direktem Kontakt zur Bevölkerung
• Moderne Arbeitsmittel (CMI, Abacus, innosolvCity, GOViS)
• Eine digitale, moderne Verwaltung, die offen ist für neue Ideen und Weiterentwicklungen
• Ein aufgestelltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Verantwortung, mitten im Gemeindeleben

Arbeitsort: Niederweningen