MITARBEITER/IN FRONT OFFICE & PROJEKTASSISTENZ 60-100%

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und nah am Bau

Sie führen das Front Office in Bern und unterstützen unsere Bau- und Projektleiter/innen in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Abgebote und Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Profil

Ihr Profil – kaufmännisch stark und baukundig

Sie sind mehr als eine klassische Front-Office-Fachkraft: Sie verstehen, wie gebaut wird. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre exakte und kontaktfreudige Art:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), technische/r Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, in der Architektur oder in der Immobilienbranche – Sie kennen Bauabläufe und bautechnische Zusammenhänge
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Olmero oder Provis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Diskrete, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Aufgabenstellungen

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien
• Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala
• Mitarbeiterevents und Teambuilding
• Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ansprechperson

Linda Rrmoku-Leeuwenburgh 031 310 56 26

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