Stellenbeschreibung

Verantwortliche:r Anlasskoordination, 100 %
Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein rundum gelungener Anlass wird.
Das Alte Spital Solothurn ist ein lebendiger Ort für Begegnungen, Kultur, Seminare, Kongresse und Feiern.
Für unseren Bereich Räume & Gastronomie suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit,
die unsere Kund:innen kompetent berät und ihre Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur
Durchführung koordiniert.
Deine Aufgaben

Du berätst unsere Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und entwickelst mit ihnen die
passende Lösung für ihren Anlass.
Du koordinierst Seminare, Kongresse, Bankette, Hochzeiten und Apéros von der Anfrage bis zur
Durchführung.
Du führst Hausbesichtigungen und Detailbesprechungen durch.
Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen, Verträge und Laufzettel.
Du koordinierst Räume, Verpflegung und technische Infrastruktur.
Du arbeitest eng mit Küche, Gastronomie, Hausdienst und weiteren internen Stellen zusammen.
Du bist Ansprechperson für Veranstalter:innen und Referent:innen und stellst eine reibungslose
Übergabe an die ausführenden Teams sicher.
Du bearbeitest Rückmeldungen und trägst zur laufenden Verbesserung unserer Angebote und
Abläufe bei.
Du unterstützt die administrativen Arbeiten im Bereich Seminare & Gastronomie und arbeitest
punktuell am Empfang mit.
Du behältst bei der Planung die Qualität, die Umsetzbarkeit und die Wirtschaftlichkeit der Anlässe
im Blick.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung, Abschluss einer Hotelfachschule oder Ausbildung im
Veranstaltungsmanagement
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Seminaren, Banketten oder vergleichbaren
Veranstaltungen
Freude an Beratung, Verkauf und persönlichem Kundenkontakt
Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu
behalten
Herzliche, lösungsorientierte Art und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielseitigen Team

Altes Spital Solothurn – Kultur & Kongresse
Oberer Winkel 2 – 4500 Solothurn
info@altesspital.ch – www.altesspital.ch
Telefon 032 626 24 44

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, unterschiedlichste Anlässe aktiv mitzugestalten
Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem geschichtsträchtigen Haus
Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an
christoph.burgherr@altesspital.ch
Für Auskünfte steht dir Christoph Burgherr, Bereichsleiter Seminare & Gastronomie unter 032 626 24 34
gerne zur Verfügung.

Altes Spital Solothurn
Oberer Winkel 2
4500 Solothurn
www.altesspital.ch

Altes Spital Solothurn – Kultur & Kongresse
Oberer Winkel 2 – 4500 Solothurn
info@altesspital.ch – www.altesspital.ch
Telefon 032 626 24 44

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