Mitarbeiter/in Empfang & Administration 30 - 40% mit zusätzlicher Flexibilität für Ferienvertretung

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Mitarbeiter/in Empfang & Administration 30 – 40% mit zusätzlicher Flexibilität für Ferienvertretung

Das Alters- und Pflegeheim Brüggli ist das Zuhause von 62 Bewohnende – umgeben von Natur, gut erreichbar und geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und echter Menschlichkeit. Rund 130 Mitarbeitende sorgen Tag für Tag mit Leidenschaft für Lebensqualität, Wärme und Gastfreundschaft.

Zur Ergänzung unseres Empfang-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung,

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 30 - 40% mit zusätzlicher Flexibilität für Ferienvertretung.

Deine Aufgaben:

• Drehscheibe & Empfang: Herzlicher Empfang und Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Gästen und Lieferanten sowie professionelles Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost.
• Bewohnendenmanagement & Korrespondenz: Selbstständiges Führen des Bewohnendenmanagements (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege) sowie Abwickeln der gesamten Korrespondenz mit Angehörigen, Ämtern, Krankenkassen und Lieferanten.
• Administration & Organisation: Strukturierte Ablage und Archivierung vertraulicher Dokumente, Überwachung des Bestands- und Bestellwesens für Büromaterial sowie aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Anlässen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Administration.
• Erfahrungen im Rechnungswesen (von Vorteil).
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (von Vorteil, insbesondere im Bewohnendenmanagement und der Abrechnung).
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Routine im Umgang mit branchenspezifischer Software.
• Gewinnendes, empathisches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.

Wir bieten dir:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• ein lebendiges Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
• eine wertschätzende Betriebskultur
• motiviertes und sehr engagiertes Team
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Nebenleistungen

Hast du Interesse an der Mitgestaltung der Zukunft unseres Alters- und Pflegeheims? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an: hr@bruegglidulliken.ch.

Für telefonische Auskünfte steht dir Danilo Fazari, Leitung Finanzen und Administration, gerne zur Verfügung unter: 062 285 45 07

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Bewerbungen per Post werden nicht berücksichtigt.

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