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Publiziert seit 7 Tagen (am 05.11.2026)vor 7 Tagen

Kanzlei-Sachbearbeiter/in -100%

Kanton Basel-StadtCH-4001 Basel
Vollzeit

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Stellenbeschreibung

Kanzlei-Sachbearbeiter/in

100%

Gerichte Basel-Stadt, Zivilgerichtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen

Aufgaben

Fälle eröffnen und führen: Sie nehmen neue Fälle entgegen, eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen nach Vorlage oder bearbeiten andere fallbezogene Aufträge. Sie kontrollieren Fristen und bearbeiten Ihre Fälle bis zum Fallabschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Post verarbeiten: Sie bearbeiten die eingehende Post, scannen diese ein und importieren sie in die Verfahren.

Verhandlungen terminieren: Sie planen Termine für Verhandlungen mit allen relevanten Parteien.

Kundschaft bedienen: Sie haben Kontakt mit den Parteien oder anderen involvierten Stellen am Telefon sowie am Schalter.

Profil

Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einer Advokatur oder der öffentlichen Verwaltung mit, haben juristische Grundkenntnisse und sind fit im Anwenden der gängigen IT-Mittel.

Persönlichkeit: Sie haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbständig, rasch und exakt, denken vernetzt, sind absolut zuverlässig, belastbar und verschwiegen.

Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und teilweise selbständige Tätigkeit ist eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ).

Sprache: Sie beherrschen die deutschsprachige Korrespondenz stilsicher. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.Mehr erfahren

Vorteile

im Herzen von Basel arbeitenUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitierenWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitierenWir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.Die eigene Persönlichkeit einbringenWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuftdank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.Talente und Potenzial nutzenWir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Fragen zur Bewerbung

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Kontakt

Fragen zur Funktion

Cécile Fiechter

Kanzleileiterin Zivilgericht, Schlichtungsbehörde

Tel. +41 61 267 64 33

Fragen zur Bewerbung

Lea Baldoni

HR Beraterin

Tel. +41 61 267 66 24

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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