Direktionsassistent (m/w)

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Verstärkung für unser Team gesucht.

Sie haben die Hotelfachschule abgeschlossen und möchten Verantwortung in einem persönlich geführten Hotel übernehmen? Im City-Hotel Ochsen Zug erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit engem Gästekontakt, administrativer Verantwortung und Einblick in die Führung des gesamten Betriebs.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Gastgeber und Inhaber bei der Führung des Hotelbetriebs und übernehmen während seiner Abwesenheit die Stellvertretung. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Bankettadministration von der Anfrage über die Offerte bis zur organisatorischen Vorbereitung der Anlässe
• Mitarbeit im Service während des Tagesbetriebs, bei Anlässen und bei hohem Gästeaufkommen
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Aufgaben im Personalwesen
• Betreuung und Programmierung des Kassensystems
• Pflege der Website und der sozialen Medien sowie Erarbeitung und Koordination von Drucksachen
• Qualitäts- und Reklamationsmanagement sowie Vorbereitung und Begleitung der Erneuerung der Hotelklassifikation
• Unterstützung des Rezeptionsteams bei Pausen- und Ferienvertretungen

Ihr Profil

Sie sind Gastgeberin oder Gastgeber aus Leidenschaft und verbinden Organisationstalent mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise. Sie bringen Folgendes mit:

• Gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit SIHOT, EPS oder vergleichbaren Systemen; Kenntnisse weiterer ERP- und CRM-Systeme sind von Vorteil.
• Stilsichere Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind willkommen
• Grundkenntnisse in Personaladministration, Buchhaltung und Marketing
• Eine kommunikative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit sowie einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und im operativen Alltag tatkräftig mit anzupacken

Wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem familiären Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem Gastgeber zusammen, erhalten Einblick in sämtliche Betriebsbereiche und können Ihre Ideen aktiv einbringen. Eine leistungsgerechte Entlöhnung rundet unser Angebot ab.

Arbeitszeiten

Ihre Arbeitstage sind grundsätzlich von Montag bis Freitag. Einzelne betriebsbedingte Ausnahmen sowie die Ferienvertretung des Gastgebers gehören zur Funktion.

Gastgeber Herr Matthias Hegglin

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.

City-Hotel Ochsen Zug • Kolinplatz 11 • CH-6300 Zug

+41 (0) 41 729 32 32mh@ochsen-zug.ch