Mitarbeiter:in Administration (alle) 80-100%

Mitarbeiter:in Administration (alle)

Mitarbeiter:in Administration (alle)

Du suchst mehr als nur einen Job? Bei uns erwarten dich spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil eines motivierten und kollegialen Teams in einem dynamischen Unternehmen mit Tradition, kurzen Entscheidungswegen und familiärem Charakter.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Du koordinierst Serviceaufträge und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Du hilfst der Einsatzplanung der Servicemonteure und erfasst Auftragsrapporte.
• Du unterstützt die Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Die Fakturierung von Servicerechnungen sowie die Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen verantwortest du.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation werden von dir übernommen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit in einer ähnlichen Position.
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Dank Deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst Du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst.
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln.
• Französisch und Englischkenntnisse sind definitiv ein Pluspunkt.

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

• FirmaGuggisberg Kurz AG
• Arbeitsort Zentweg 46, 3072 Ostermundigen
• Pensum80-100%
• BerufsfeldDiverse
• AnstellungsartUnbefristeter Vertrag
• ReferenznummerA-27883

Fragen zur Stelle

Marcel Jenni

Geschäftsleiter+41 31 330 65 63

Fragen zur Bewerbung

Roberto Pazeller

Recruiter+41 58 477 28 25