Mitarbeiter/-in Empfang und Administration (40 bis 60%), ab Januar 2027

Freundlich. Vielseitig. Mittendrin.

Mitarbeiter/-in Empfang und Administration (40 bis 60%), ab Januar 2027

Befristet bis Ende April, mit eventueller Verlängerung um 2 Monate bis Ende Juni

Zur befristeten Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die auch in hektischen Momenten den Überblick behält.

Unser Empfang ist die zentrale Drehscheibe unserer Spitex und die erste Anlaufstelle für Kunden/-innen, Angehörige, Zuweiser und Mitarbeitende.

Dein Verantwortungsbereich

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. Neukundenerfassung via OPAN, Korrespondenz, Postverarbeitung, Bestellwesen
• Unterstützung diverser interner Bereiche sowie Betreuung der Infrastruktur, Cafeteria und Sitzungszimmer inkl. Besorgungen

Du bringst mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Verfügbarkeit von Montag bis Freitag zu Bürozeiten und Flexibilität bei Planungsänderungen

Arbeitsort: Herzogenbuchsee