Mitarbeiter:in Administration / Sachbearbeitung

Mitarbeiter:in Administration / Sachbearbeitung

Pensum: 70 – 80%
Arbeitsort: Guggisberg
Eintritt: ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Wer wir sind
Die WG Guggisberg AG ist eine soziale Institution, die junge Menschen im Alter
von 12 bis 18 Jahren in unterschiedlichen Lebenssituationen begleitet und
unterstützt. Gemeinsam setzen wir uns für einen professionellen, verlässlichen
und wertschätzenden Betrieb ein.

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine zuverlässige,
selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer
vielseitigen administrativen Tätigkeit in einem sozialen Umfeld hat.

Deine Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Administration übernehmen sie
insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen administrativen Aufgaben und
  Korrespondenz
• Führung und Bewirtschaftung von Klienten- und Personaldossiers
• Administrative Abwicklung von Eintritten und Austritten von Klienten und
  Mitarbeitenden
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung in der Personaladministration
• Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren kaufmännischen
  Aufgaben
• Pflege und Bewirtschaftung der digitalen Ablage- und
  Informationssysteme
• Bearbeitung von Anfragen und Koordination mit internen und externen
  Ansprechpersonen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der
  verschiedenen Fachbereiche
• Mitarbeit bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher
  administrativer Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Freude am Umgang mit
  digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen
  Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit
  unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen
  Umfeld
• Ein breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und
  Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Leitung Administration
• Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und
  weiterzuentwickeln

Interessiert?
Möchten Sie ihre administrativen Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit
einbringen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht ihnen die Administration gerne zur Verfügung.

Beatrice Rohrbach
rohrbach.beatrice@wg-guggisberg.ch
031 869 27 72