Corporate Security Services Administrator m/w/d 80-100%

Corporate Security Services Administrator (w/m/d)

BerufserfahrungBerufserfahrene Orte Pensum

Das kannst du bewegen

• Sachbearbeitung und First-Level-Support: Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung bei konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Betriebssicherheitsverfahren für Sublieferanten sowie Geheimschutz- und Dokumentenmanagement
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Bewirtschaftung von Datenbanken, Registern, Formularen und vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Archivierung
• Umwelt- und Gefahrstoffmanagement: Administrative Unterstützung bei der schweizweiten Bewirtschaftung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen, Kennzeichnungen und zugehörigen Datenbanken
• Backoffice und Administration: Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Pendenzenmanagement und Unterstützung des Berichtswesens
• Projektadministration: Organisatorische und administrative Unterstützung von Corporate-Security-Projekten, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Informationsaufbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Schulungsmanagement: Administrative Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie Unterstützung bei Schulungscontrolling und Reporting
• Stellvertretung und Zusammenarbeit: Sicherstellung definierter Stellvertretungen innerhalb des Teams Corporate Security Services sowie Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse sowie in der Bewirtschaftung von Datenbanken, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, Informationsschutz, Umwelt oder Gefahrstoffmanagement von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informations- und Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse; weitere Landessprache von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Fachgebiete und administrative Prozesse einzuarbeiten sowie punktuell innerhalb der Schweiz zu reisen

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson

Oliver Gurtner+41 58 460 40 61

Arbeitsorte

• Seetalstrasse 175, 6032 Emmen
• Stauffacherstrasse 65, 3014 Bern
• Allmendstrasse 86, 3602 Thun