Kaufmännische Mitarbeitende/kaufmännischen Mitarbeitenden Verwaltung

Der Sonderpädagogische Schulzweckverband Dielsdorf (SZV) unterstützt die Schulen der 22 Verbandsge-
meinden im Bezirk Dielsdorf mit Schulpsychologie, Logopädie und Psychomotorik. Bis 2030 entwickeln wir
zahlreiche Projekte der „Vision SZV 2030“ – für diesen Weg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine/einen
Kaufmännische Mitarbeitende/kaufmännischen Mitarbeitenden Verwaltung
mit Projektmitarbeit, 60% - 80%
Befristet bis 31. Dezember 2028 (mit Option einer anschliessenden Festanstellung)
Sie arbeiten im Team der Verwaltung und arbeiten in Projekten unserer Roadmap «Vision SZV 2030» mit.
Ihre Mitarbeit in Projekten
Liegenschaften: Aufbau einer zentralen Verwaltung und Bewirtschaftung von Hauptsitz und Aussen-
standorten; Standortentwicklung
Gesundheits- und Krisenmanagement: Aufbau des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM),
Notfallkonzept, Sicherheitsbeauftragte (SiBe), Arbeitssicherheit
Datenschutz und Informationssicherheit, Digitalisierung (CMI) und Künstliche Intelligenz
Sie arbeiten in den Projektteams mit und übernehmen dort klar umrissene Arbeitspakete; die Projektleitun-
gen sind bestimmt.
Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft
Finanzen und Personaladministration: Rechnungsführung, Mitarbeit bei Budget und Jahresrechnung,
Unterstützung bei Lohnläufen und Sozialversicherungsabrechnungen
Liegenschaften und Infrastruktur: Administrative Bewirtschaftung der Mietobjekte, Koordination von
Unterhalt und Wartung, Beschaffung und Verwaltung von Mobiliar, Inventar und Schlüsseln
ICT, Datenschutz und Kommunikation: Nutzungsberechtigungen und Verträge, Beschaffung und Koor-
dination von ICT-Hardware und Telefonie mit unseren Vertragspartnern; Umsetzung der Vorgaben zu
Datenschutz und Informationssicherheit im Alltag; Pflege der SZV-Website
Administration und Organisation: Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Korrespon-
denz, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Protokollführung, Aufbereitung und Archivierung von
Dokumenten, Reglementen und Auswertungen
Stellvertretung: Sie übernehmen definierte Stellvertretungen innerhalb der Verwaltung
Ihr Profil
Ausbildung und Berufserfahrung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfah-
rung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Fach- und Verwaltungskenntnisse: Kenntnisse der Rechnungslegung nach HRM2 sowie des Gesetzes
über die Information und den Datenschutz (IDG).
Projekt- und Themenkompetenzen: Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten; Grundkenntnisse im Pro-
jektmanagement von Vorteil. Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Bereitschaft,
sich in dieses Themengebiet einzuarbeiten.
IT-Kenntnisse und Digitalisierung: Gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an Digitalisierung und am ver-
antwortungsvollen Einsatz von KI. Erfahrung mit CMI, WWSoft und Lohn-ELM von Vorteil.
Persönliche und sprachliche Kompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Verschwiegenheit sowie
eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Biologiestrasse 11 Postfach 8157 Dielsdorf Tel. 044 854 77 00 info@schulzweck.ch www.schulzweck.ch

Das erwartet Sie
Sie wirken in einem laufenden Entwicklungsprozess mit und sehen die Wirkung Ihrer Arbeit direkt. Für die
Projektmitarbeit steht Ihnen ein fest reserviertes Zeitgefäss zur Verfügung. Sie arbeiten in einem engagier-
ten Team aus Verwaltung, Schulpsychologie, Logopädie und Psychomotorik, mit zeitgemässer Infrastruktur
in Dielsdorf. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Fachkompetenz,
Teamgeist und Humor prägen unsere Zusammenarbeit.
Bitte senden Sie Ihr digitales Bewerbungsdossier bis zum 30. November 2026 an unsere Personaladministra-
tion, Frau Nicole Müller (n.mueller@schulzweck.ch). Weitere Informationen finden Sie auf www.schul-
zweck.ch. Auskunft erteilt Ihnen gerne Matthias Odermatt, Leitung Verwaltung, Telefon 044 854 77 00.

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