Publiziert seit 2 Tagen (am 13.11.2026)vor 2 Tagen
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Stellenbeschreibung
Mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten sowie das gesamte Team gut betreut fühlen. Als erste Anlaufstelle sind Sie das Aushängeschild unserer Praxis – freundlich, organisiert und belastbar. Sie werden Teil eines motivierten und herzlichen Teams bestehend aus 8 Sekretärinnen, 17 Endoskopieassistentinnen und 8 Ärztinnen und Ärzten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst nur administrative Tätigkeiten:
Empfang und Patientenbetreuung
- Persönlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Erteilen von telefonischen Auskünften und Patientenberatung
- Koordination und Bearbeitung von Notfällen
Administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Schreiben und elektronischer Versand von Untersuchungsberichten und allgemeiner medizinischer Korrespondenz
- Vollelektronische Patientenadministration
Digitale Prozesse und IT
- Betreuung des elektronischen Posteingangs
- Arbeiten mit der browserbasierten Praxissoftware Vitomed sowie gängigen Windows-Anwendungen
- Bearbeitung von Anfragen, die durch unseren KI-basierten Telefonassistenten (TA) automatisch erfasst werden
Ihr Profil
Must-haves
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in EFZ (auch andere medizinische Ausbildung möglich) oder medizinische/r Sekretär/in
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Freude am Patientenkontakt
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Nice-to-have
- Erfahrung und Interesse an der Fachrichtung Gastroenterologie
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Stilsicheres Deutsch, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen-Kenntnisse werden bevorzugt
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team
- Sorgfältige Einarbeitung von 6 Wochen durch ein gut eingespieltes Team
- Verlässliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, ohne Notfall- oder Pikettdienste
- Moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsmittel
- Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Klingt diese spannende Aufgabe nach dem richtigen nächsten Schritt für Sie?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Özge Yorulmaz (Leitung Sekretariat), Telefon +41 44 387 39 49 oder per Mail oezge.yorulmaz_at_gastrozentrum.ch.