HR Specialist Personaladministration (m/w/d) 100% - Befristet bis August 2027

Aufgabe

Decathlon Schweiz wächst rasant: Seit dem Start 2017 in Neuchâtel haben wir unser Netz auf mittlerweile rund 53 Verkaufsstellen ausgebaut. Und wir expandieren weiter – besonders in der Deutschschweiz. 

Deine Hauptaufgaben

1. Personaladministration

• Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen (z. B. für die Arbeitslosenkasse) sowie sämtlicher administrativer Bestätigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Beantragen und Verlängern von Arbeitsbewilligungen.
• Abwickeln von Anträgen für Familienzulagen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen (EO).
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teamleadern.

2. Versicherungs- und Absenzenmanagement

• Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren variabler Lohnbestandteile (Stundenmanagement, Absenzen, Abrechnungen von Familienzulagen sowie EO-Taggeldern).
• Melden und lückenloses Nachverfolgen von Arbeitsunfähigkeiten infolge Krankheit oder Unfall in enger Abstimmung mit den HR Payroll Officers.
• Abwickeln von An-, Um- und Abmeldungen bei der AHV-Ausgleichskasse.

3. Operativer Support & Payroll-Unterstützung

• Aktive administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der Umsetzung bereichsübergreifender HR-Projekte.
• Mitwirkung bei Plausibilitätsprüfungen sowie bei den monatlichen Lohnläufen und -abschlüssen.
• Bearbeiten der HR-Korrespondenz sowie Prüfen und Verwalten von Rechnungen (Steuerämter, Migrationsbehörden, Versicherungen usw.).

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise ergänzt durch das Zertifikat als Sachbearbeiter/in Personalwesen (HRSE).
• Erfahrung: Erste ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweizer Personaladministration.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Schweizer Sozialversicherungssystem.
• Sprachen: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools. Erfahrung mit einer ERP- oder Lohnbuchhaltungssoftware (z. B. Abacus, ProConcept, Sage) ist ein grosses Plus.
• Persönlichkeit: Exakte und strukturierte Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch in hektischen Phasen souverän zu setzen.