Business Support CSMO

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz.

Du hast bereits praktische Erfahrungen gesammelt und möchtest dein Wissen nun aktiv in der Praxis einsetzen? Diese Position bietet dir die ideale Gelegenheit, deine Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Du unterstützt strategische Projekte, arbeitest eng mit unserer Chief Sales & Marketing Officer zusammen und erhältst dabei wertvolle Einblicke in Projektmanagement, Unternehmensentwicklung und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Die Stelle ist auch studienbegleitend möglich.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst vielseitige Projekte und Arbeitsgruppen und bereitest Sitzungen sowie Workshops vor und nach
• Du behältst innerhalb der Projekte Pendenzen und Termine im Blick und verfolgst diese konsequent nach
• Du sorgst für eine strukturierte Projektadministration und eine lückenlose Dokumentation
• Du stellst einen transparenten Informationsfluss zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen sicher
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen professionell und zielgruppengerecht auf
• Du hilfst bei der Organisation von Netzwerk- und Partnertreffen
• Du unterstützt die CSMO in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du bringst Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder Eventmanagement mit
• Du arbeitest sehr selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in der Projektkoordination, Administration oder Organisation
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint und Copilot (oder anderen KI-Anwendungen)
• Du bist ein Organisationstalent und setzt gekonnt Prioritäten
• Du denkst vernetzt und arbeitest gerne bereichsübergreifend
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik.

• Weiterbildung
  Wir fördern interne und externe Weiterbildungen und setzen auf kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Kostenlose Konzertbesuche
  Möglichkeit zu kostenlosen Konzertbesuchen und Besichtigungen sowie freier Eintritt ins Kunstmuseum.
• Betriebliche Sozialberatung
  Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung und Ombudsstelle für anspruchsvolle Lebenslagen im beruflichen und privaten Alltag.
• Ferien- und Feiertage
  Sechs Wochen Ferien sowie 12 bezahlte Feiertage als Standard und die Möglichkeit, fünf bis acht Wochen Ferien zu beziehen.
• Essen & Trinken
  20% Rabatt in allen KKL Restaurationen sowie freier Zugang zu Getränken und Früchten.
• Kita
  Ab einem Arbeitspensum von 40% erhältst du 20% Rabatt auf die Tagespauschale pro Tag und Kind bei smallFoot.

Arbeitsort: Luzern.