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Executive Assistant (m/w)

Dieses Inserat wurde gefunden auf www.gtgroupfamilyoffice.com

Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben

  • die eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation, inkl. Verwaltung und Ablage/elektronische Archivierung;
  • das Team sowie die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten im Backoffice kompetent unterstützen;
  • Assistenzaufgaben innerhalb der Projekte eigenverantwortlich erledigen;
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
  • Ausführung und Koordination der allgemein anfallenden Büro- und Sekretariatsarbeiten unter den Mitarbeitern, wie Termin-/Reiseplanung, Übersetzungen, Datenbankpflege, etc.;
  • Koordination und Planung von Meetings, Erstellung von Reports und Präsentationen, Budgets und Statistiken;
  • Mitwirkung bei den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen bzw. Zuarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung;

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung;
  • Erfahrungen in der Bürokommunikation bzw. im kaufmännischen Bereich eines Immobilienunternehmens;
  • gute EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Excel);
  • eine begeisterungsfähige, freundliche Persönlichkeit mit einem professionellem Auftreten;
  • Selbstständige engagierte Arbeits- sowie proaktive Denkweise;
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Qualitätsbewusstsein;
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise im Ausland gesammelt) in Wort und Schrift;
  • Grundkenntnisse vorbereitender Buchhaltung;

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und sich stets verändernden Marktumfeld, ein angenehmes Arbeitsklima und Offenheit für neue Impulse und Ideen. Sie arbeiten in überschaubaren Teamgrössen und erhalten eine leistungsbezogene Bezahlung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro Zürich.

Wenn Sie ehrgeizig, zielstrebig, loyal und offen für neue Herausforderungen sind, dann lernen wir Sie gerne kennen und sehen Ihre Bewerbung mit Interesse entgegen. Ihre Bewerbungsunterlagen, Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin senden Sie bitte an:

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Ansprechpartner und Firma

Achtung!

Wooohooo! Du bist ein Professional. Hier sind deine Möglichkeiten. Los geht’s!