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Fachmann/Fachfrau Büromanagement
Beschreibung
Ausbildungsziele
Als Fachmann oder Fachfrau Büromanagement bist du nach der Unternehmensleitung die Person mit der grössten Verantwortung. Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Geschäftsleitung und Mitarbeitern. Du hast einen umfassenden Überblick über alle Abläufe und Tätigkeiten, du managest Termine, Personal- und Organisationsfragen, Tagesereignisse sowie die allgemeine interne und externe Kommunikation. Du sorgst für eine effiziente und effektive* Arbeitsweise in der Administration.
Als Fachmann/Fachfrau für Büromanagement
- organisierst und überwachst du die bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse,
- übernimmst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr,
- kommunizierst du mit Kunden, Lieferanten, Geschäftsleitung und Mitarbeitern,
- beherrschst du verschiedene Methoden der Informationssuche und -verarbeitung,
- wendest du aktuelle Applikationen und Dienste der modernen Informationstechnologie professionell an;
- recherchierst du Informationen und Daten und bereitest diese für Präsentationen auf,
- arbeitest du selbstständig in den Bereichen von Einkauf, Verkauf, Beratung und Kundendienst
- unterstützest du die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben,
- bist du sicher in der Kontierung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens,
- beachtest du rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Massnahmen durch.
Voraussetzungen
Du bringst eine abgeschlossene Berufslehre mit und hast bereits etwas Berufserfahrung sammeln können.
Kosten
Dauer: 2 Semester
Abschluss
Praktische Hinweise
Fotos & Videos
