Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
- Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
- Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
- Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
- Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team