Baulink AGBern
Vollzeit und TeilzeitDieses Inserat haben wir auf www.baulink.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?
Stellenbeschreibung
Aufgaben
Ihre Aufgaben – vielseitig und nah am Bau
Sie führen das Front Office in Bern und unterstützen unsere Bau- und Projektleiter/innen in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
- Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
- Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Abgebote und Absagen (Olmero oder Provis)
- Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgung der Aktionen
- Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentationen sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen
Profil
Ihr Profil – kaufmännisch stark und baukundig
Sie sind mehr als eine klassische Front-Office-Fachkraft: Sie verstehen, wie gebaut wird. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre exakte und kontaktfreudige Art:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), technische/r Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen, in der Architektur oder in der Immobilienbranche – Sie kennen Bauabläufe und bautechnische Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Olmero oder Provis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- Diskrete, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Aufgabenstellungen
Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien
- Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten
- Flexible Arbeitszeiten
- Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala
- Mitarbeiterevents und Teambuilding
- Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ansprechperson
Linda Rrmoku-Leeuwenburgh 031 310 56 26Online bewerben
- InstagramDieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
- E-Mail*
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden*
- Social Media (Facebook, Instagram o.ä.)
- Google-Suche
- Zeitungsinserat
- Empfehlung
- Sonstiges
- Bewerbungsunterlagen*Akzeptierte Datentypen: pdf, Max. Dateigrösse: 10 MB.Bitte alle Unterlagen als PDF mit maximal 10MB. Upload mehrerer Dateien ist nicht möglich.