Universitätsspital BaselCH-4031 Basel
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Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
- Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
- Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
- Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
- Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
- Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Fragen zur Stelle?
fabienne.vischer@usb.ch