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Stellenbeschreibung
Sekretär/in Einwohnerdienste
Ab wann 01. Januar 2027
oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
100%
Sekretär/in Einwohnerdienste
Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei.
Aufgaben
Telefondienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft
Bearbeitung und Abklärung komplexer Wohnsitzfragen inklusive Verarbeitung von Vermietermeldungen
Selbstständige Führung des Aufgebots- und Verzeigungswesens
Korrespondenz mit Kundschaft, Behörden und weiteren Amtsstellen
Unterstützung Schalterdienst
Administrative Mitarbeit im Bestattungs- und Friedhofswesen
Erwartungen
Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, Erfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
Sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office
Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team
Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn
Verfahren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bis am 22. Oktober 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon 032 626 92 41, gerne zur Verfügung.
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