Vollzeit und Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)
Jetzt bewerben BewerbungEintrittper 1. Dezember 2026 oder nach VereinbarungPensum80 - 100 %StandortKantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 OltenAbteilungDirektionWarum diese Stelle?
Als Direktionsassistenz des COO und Standortleiters Olten übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion im Spitalbetrieb. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Führung, Organisation und Projekten und bearbeiten zudem eigenständig anspruchsvolle Haftpflicht- und Schadenfälle. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen eines Akutspitals.Das bewegen Sie bei uns
- Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
- Drehscheibe für interne und externe Anliegen
- Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
- Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
- Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise