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Stellenbeschreibung
ZURZACH Care ist eine führende Unternehmensgruppe im Schweizer Gesundheitswesen für Rehabilitation und Behandlung und ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden. Mit 16 Standorten und rund 1’200 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen höchste medizinische und therapeutische Kompetenz. Es verfügt über zahlreiche ambulante Zentren, Rehakliniken, Fachkliniken sowie Tochter- und Partnerunternehmen im Bereich Schlafmedizin. Zudem investiert ZURZACH Care in Forschung, innovative Behandlungsmethoden und eine lückenlose medizinische Versorgungskette.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / einen
Teamleiterin / Teamleiter Empfang und Terminplanung 80-100 %
Für unsere Standorte Limmattal und Zollikerberg suchen wir eine Teamleitung Empfang und Terminplanung. In unseren Rehakliniken behandeln wir Patientinnen und Patienten insbesondere im Bereich der muskuloskelettalen Rehabilitation mit moderner und patientenzentrierter Versorgung. Dank interdisziplinärer Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise unserer Behandlungsteams passen wir unsere Therapieprogramme individuell an die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten an.
Deine Aufgaben
Teamführung: Fachliche und personelle Führung des Teams Empfang & Terminplanung an den Standorten Zollikerberg und Limmattal inkl. Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden
Standortübergreifende Verantwortung und Flexibilität: Die Funktion ist standortübergreifend ausgerichtet und erfordert eine hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, regelmässig zwischen unseren beiden Standorten Limmattal und Zollikerberg zu wechseln
Personaleinsatzplanung: Sicherstellung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes sowie Verantwortung für die Dienst- und Ferienplanung
Koordination: Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams sowie standortübergreifende Zusammenarbeit
Kommunikation: Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Schnittstellen
Mitarbeitendenmanagement: Verantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen
Patientenzufriedenheit: Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Dienstleistungsangebots an allen Standorten
Assistenz Klinikmanagerin: Administrative und organisatorische Unterstützung in standortübergreifenden Themen sowie bei der Organisation von Anlässen
Projekte & Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten sowie Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
IT-Koordination: Zusammenarbeit mit der IT bei Systemanpassungen, Optimierungen und Störungsmeldungen
Qualitätsmanagement: Erstellung und Pflege von Handbüchern, Checklisten und Prozessdokumentationen sowie Umsetzung von Qualitäts- und Produktivitätsvorgaben
Dein Profil
Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg
Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FaGe)
IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit KIS und Dynmed
Persönlichkeit: Kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark mit gepflegtem Auftreten und angenehmen Umgangsformen, ein ausgeprägtes vernetztes Denken, selbständige und speditive Herangehensweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Flexibilität und Reisebereitschaft: Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten und für Vertretungen auszuhelfen
Was wir bieten
Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN
Ansprechpartnerin
Jasmina Hauser
Klinik Managerin Limmattal, Zollikerberg und Braunwald
E-Mail: jasmina.hauser@zurzachcare.ch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlinetool!
Hinweis für Personalvermittlungen: Keine Bewerbungsdossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht!
Pensum: 80-100% Arbeitsort:
Zollikerberg, Zürich, CH, 8125
Arbeitsbeginn: 1. Februar 2026Erfahre mehr auf zurzachcare.ch/karriere
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